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Datenschutz bei Grayling

24. Mai 2018


Datenschutz und Transparenz ist uns immer ein zentrales Anliegen gewesen und als Unternehmen mit Sitz in Wien unterliegen wir seit jeher den strengen österreichischen Datenschutzbestimmungen. Ab dem 25. Mai 2018 tritt EU-weit die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Die Verordnung hat vor allem zum Ziel Nutzern von Internetdiensten einen einheitlichen und starken Datenschutz sicherzustellen.
Was heißt das für Sie als Besucher der Grayling Website? Auf dieser Seite haben wir unsere aktuelle Datenschutzerklärung sowie unsere Cookie-Richtlinien für Sie zusammengefasst.


GRAYLING DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Grayling Austria GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Huntsworth plc (Huntsworth Group). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir über Sie erfasste personenbezogene Daten (auch als „Informationen“ bezeichnet) verwenden. Sie beschreibt:

  • welche Informationen wir über Sie sammeln;
  • wie wir Ihre Daten verwenden;
  • mit wem wir Ihre Informationen teilen;
  • Ihre Rechte in Bezug auf die Nutzung Ihrer Daten; 
  • wie lange wir Ihre Informationen aufbewahren, und
  • wie Sie uns erreichen können.


1. Welche Informationen sammeln wir über Sie?

Wir sammeln Informationen über Sie:

  • wenn Sie sich bei uns registrieren, um sich bei uns zu bewerben;
  • wenn Sie eine Anfrage zu unseren Dienstleistungen stellen; 
  • wenn Sie freiwillig an Kundenbefragungen teilnehmen, Feedback geben und an Gewinnspielen teilnehmen oder sich in Bezug auf unseren Kontaktlisten (für Events etc.) eintragen lassen; 
  • indem wir zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Website Cookies verwenden (weitere Informationen über unsere Cookie-Richtlinie finden Sie unter weiter unten) und
  • indem wir Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website (einschließlich Informationen darüber, aus welchem Land Sie sich eingeloggt haben, welche Seiten Sie besucht haben und wie lange Sie auf unserer Website waren) mit einem Drittanbieter-Service (z.B. Google Analytics) analysieren.
     

2. Wie verwenden wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre Informationen zu folgenden Zwecken:

  • Wir bearbeiten Ihre Anfrage nach Informationen über unser Unternehmen und senden Ihnen, wenn Sie damit einverstanden sind, per Mail weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.

Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen (situationsbezogen):

  • Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten, diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen;
  • Verarbeitung von Daten, um eine Vereinbarung mit Ihnen abzuschließen oder die von Ihnen gewünschten Schritte vor Vertragsabschluss durchzuführen;
  • Wahrung unserer legitimen Geschäftsinteressen bei der Bereitstellung und Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen;
  • Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; und
  • gegebenenfalls aus anderen Gründen zu Zwecken, die Sie mit uns gesondert vereinbart haben.


3. An wen geben wir Ihre Informationen weiter?

Bei Speicherung Ihrer Kontaktdaten in unserer Kontaktverwaltung erfolgt die Datenhaltung ausschließlich in einer cloudgestützten Branchenlösung am Standort Wien.

Bei Nutzung unserer Website

Wir geben Daten – mit Ihrer Zustimmung –  gegebenenfalls an folgende Dritte weiter:

  • Daten-Verarbeiter, die unsere Partner und Lieferanten sind und uns ihre Dienstleistungen anbieten;

Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Wenn wir Ihre Daten aus dem EWR-Raum in ein Land außerhalb des EWR übertragen, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu schützen: (i) der Abschluss einer Vereinbarung mit dem Dritten, die Klauseln enthält, die gemäß der EU-Kommission einen angemessenen Schutz für Ihre Informationen bietet. Eine Vorlage dazu finden Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de; oder (ii) andernfalls wird sichergestellt, dass Informationen nur an Dritte in Hoheitsgebieten weitergegeben werden, in denen die EU-Kommission festgestellt hat, dass sie einen angemessenen Schutz für Ihre persönlichen Informationen bieten.
 

4. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf unsere Nutzung Ihrer Daten?

Sie haben datenschutzrechtliche Rechte in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich:

  • dem Recht auf Auskunft zu den von uns gespeicherten Informationen (indem Sie eine Anfrage an datenschutz.at@grayling.com senden;
  • dem Recht auf Aktualisierung und Ergänzung Ihrer Daten, wenn diese ungenau oder unvollständig sind;
  • dem Recht, bestimmten Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Direktvermarktung und -verarbeitung auf der Grundlage legitimer Interessen und der Verarbeitung zu Zwecken der wissenschaftlichen oder historischen Forschung und Statistik aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, zu widersprechen;
  • dem Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen oder deren Verwendung einzuschränken (z.B. können Sie, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen, verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, wenn sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind);
  • dem Recht, Ihre Einwilligung in die Nutzung Ihrer Daten zu widerrufen;
  • dem Recht, eine Kopie der Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, für Ihre eigenen Zwecke anzufordern (oft als Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit bezeichnet); und
  • dem Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Wenn Sie sich bei uns angemeldet haben oder zugestimmt haben, auf einer Kontaktliste zu stehen, um Informationen von uns zu erhalten, können Sie jederzeit die Löschung beantragen –  entweder indem Sie jenen Abmeldelink verwenden, der in allen elektronischen Mitteilungen enthalten ist, oder indem Sie eine E-Mail an datenschutz.at@grayling.com senden.

Wenn Sie Fragen zu diesen Rechten haben oder diese ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an datenschutz.at@grayling.com – weitere Informationen zur Kontaktaufnahme finden Sie in Abschnitt 7.


5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Personenbezogene Daten von Mitarbeiter/innen und Freiberufler/innen werden nicht länger als nötig gespeichert, und dieser Zeitraum wird unter Berücksichtigung der in Österreich geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen festgelegt.

Entsprechend unserer Richtlinie werden Bewerbungen 1 (ein) Jahr nach ihrer Einreichung zu vernichten, sofern sie nicht zu einem Stellenangebot geführt haben. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, "um einen Vertrag zu erfüllen", kann die lokale Gesetzgebung zur Vorratsdatenspeicherung auf Elemente der Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, Anwendung finden.

Alle anderen in Abschnitt 2 genannten Informationen werden nicht länger als nötig aufbewahrt und unter Bezugnahme auf die geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen oder anderweitig zwischen uns vereinbart.

Um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht länger als unbedingt erforderlich gespeichert werden, überprüfen wir unsere Aufbewahrungsrichtlinien und unsere Datenbestände regelmäßig.


6. Wie können Sie uns erreichen?

Falls Sie zu dieser Datenschutzerklärung oder den von uns gespeicherten Informationen über Sie Fragen haben, können Sie uns folgendermaßen kontaktieren:

  • per E-Mail: datenschutz.at@grayling.com
  • per Post: Grayling Austria GmbH, zHdn. der Geschäftsführung, Siebensterngasse 31, 1070 Wien, Österreich

Anfragen von außerhalb der Europäischen Union können ebenfalls über den oben genannten E-Mail- oder Postweg gestellt werden.

 

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 31. August 2018 aktualisiert.

 

GRAYLING COOKIE-RICHTLINIE

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